各安其位

即使擁有業內專業知識,有誠信,有幹勁,都未必代表能成為一位稱職的管理人,先說一個故事:傭人受主人之命管理貓和狗,命令貓守飯廳捉老鼠,狗守廚房防範小偷,貓、狗都認為自己的任務非常艱巨,常常在主人面前邀功。本來貓、狗各據一方,相安無事,不過,某天傭人誇獎狗守衛有功,用一盤骨頭獎勵牠,還讓牠做貓的領導,狗洋洋得意,貓憤怒異常,貓狗互相爭執,傭人卻並沒有將不和的「小事情」放在心上,直至有一天,「小事情」變了「大事情」,貓狗在廚房爆發大戰,把廚房弄得一塌糊塗。主人覺得,傭人連貓狗都管理不善,又怎能委以重任?

這場貓狗大戰,正好比喻一家企業內,不同業務的部門,因工作性質有別,內部文化及管理都有一定差異。為了加強效率及避免部門之間互相衝突,身為主管的責任,就是要有效地分配團隊成員權力、清晰責任及釐定獎賞。管理廚房與管理部門,以至整個機構,雖然技巧不同,但精神一致。

其實,把不同的團隊組織到一起都是一門藝術,個性就是其中一個因素。有時候,把外向型的團隊與沉思型的團隊拉到一起是有意義的,因為越容易產生衝突的團隊成員,越會激發起不同的思維,當然就越容易把握關鍵的事務。一個優秀團隊的成員來是自於「五湖四海」,具備了不同的性格特質,差異越大,就會有更多的互補效應,而如何打造並激發出一個優秀的團隊,這就是領導者的職責了!