危機處理三步曲

上次透過2012特首選擇和大家分享過,公關對於一個組織團隊的重要。一個好的公關策略,在盛世可以為組織錦上添花;更重要的是,在逆境時,可以幫助組織化危為機。現在大家就一起回到1994年,看看可口可樂公司如何漂亮地化解一次公關危機。

對於飲料食品行業,顧客最怕看到的產品內有異物,驚怕會對身體有不良影響。在1994年,可口可樂卻就接到一項這樣的投訴。當時,有一位顧客致電可樂說:「我在你們可樂中發現到一支別針!」這是多麼嚴重的失誤,如果此事傳揚出去,可樂的品牌形象必然會受損。對此可樂公司有何對策呢?

可樂公司馬上就為此事成立處理小組,先了解顧客購買這問題可樂的來源,最終找到了生產商。可樂成員在調查生產商後發現,這生產商的生產環境和衛生環境都十分好,錯誤放入別針的可能性不高。也就是說,調查小組找不出可樂內有別針的原因,怎麼辦呢?

可樂公司唯有馬上找來投訴的顧客,並邀請他一起參觀生產商,讓她親眼看到生產環境的整潔,接著對顧客誠懇地說:「你看,生產商的環境都十分整齊,我們抱歉你喝的可樂藏有別針,但我們保証這只是個別事件。我們將盡力向你作出補償,另外邀請你到可口可樂的總部參觀。如果你還有別的需求,可以隨時告訴我們。」這個客人聽完之後,當然怒氣全消了。

從以上事例,我們可以領略到解決危機的三部曲。第一,一定要了解清楚事情的來龍去脈,方能下判斷;第二,一定要待人謙卑,設身處地站在別人的身份想問題;第三,行事要迅速果斷,爭取在事情鬧大之前將火撲熄。加上在處理問題的過程中,處處表現真誠,說不定能「化危為機」。